Nhiều học sinh thường nghĩ rằng nội dung thư giới thiệu hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của mình, nhưng thực tế, bạn hoàn toàn có thể tạo ảnh hưởng tích cực đến cách giáo viên mô tả bạn trong thư. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin thư giới thiệu từ giáo viên sao cho bức thư thể hiện đúng năng lực và những phẩm chất nổi bật của bạn.
Xây dựng bài luận ứng tuyển Đại học nổi bật cùng Aralia
1. Letter of Recommendation là gì? Tại sao cần xin thư giới thiệu?
Thư giới thiệu là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ du học, được viết bởi người từng giảng dạy hoặc làm việc cùng bạn, như giáo viên, cố vấn học tập, hoặc người hướng dẫn trong hoạt động ngoại khóa. Mục đích của thư giới thiệu là xác nhận năng lực học tập, thái độ, và phẩm chất cá nhân của bạn thông qua góc nhìn của người viết.
Vì Letter of Recommendation là lời nhận xét từ người khác về bạn nên nó sẽ mang tính khách quan hơn, từ đó mở ra một lăng kính khác giúp hội đồng tuyển sinh hiểu rõ hơn về bạn, cách bạn tương tác với những người xung quanh, về hình ảnh của bạn trong mắt thầy cô hay cố vấn, những khía cạnh vượt ra ngoài điểm số và thành tích. Đây là những thông tin vô cùng quan trọng giúp hội đồng tuyển sinh hình dung được bạn sẽ hòa nhập và đóng góp như thế nào trong môi trường đại học, có phải là một ứng viên phù hợp với trường hay không.
Không chỉ vậy, thư giới thiệu có thể là yếu tố giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn hồ sơ giống nhau. Những dự án bạn từng thực hiện hay những thành tích xuất sắc mà bạn đạt được sẽ có thể được khẳng định và nhấn mạnh lại một lần nữa qua lời nhận xét của những người có chuyên môn như giáo viên, cố vấn học thuật, hay quản lý tại chương trình thực tập của bạn.
2. Nên Xin Thư Giới Thiệu Từ Ai?
Thông thường, các trường đại học sẽ yêu cầu thư giới thiệu từ giáo viên trung học và cố vấn học thuật phụ trách bạn. Tuy nhiên, mỗi trường có thể có quy định cụ thể khác nhau. Bạn cần tìm hiểu kỹ yêu cầu của trường để xin letter of recommendation từ đối tượng phù hợp. Ví dụ, Đại học Chicago yêu cầu ít nhất ba lá thư từ giáo viên từng dạy bạn các bộ môn học thuật, bao gồm Toán, Khoa học, Lịch sử, Văn học, Ngoại ngữ hoặc các môn có lượng bài đọc, viết và thảo luận lớn.
Nếu bạn có định hướng chuyên ngành rõ ràng, bạn có thể xin thư từ giáo viên dạy môn liên quan đến ngành học tương lai. Ví dụ, nếu bạn muốn học các ngành nghệ thuật, bạn có thể xin thư từ giáo viên mỹ thuật hoặc nếu bạn dự định theo đuổi ngành tài chính, hãy xin thư giới thiệu từ giáo viên dạy Toán hoặc các môn Kinh tế (AP Microeconomics hay Macroeconomics).
Hãy chọn người hiểu rõ bạn nhất, cả về năng lực học tập và phẩm chất cá nhân. Những người này sẽ giúp bạn làm nổi bật nhất những điểm mạnh của bản thân trong thư giới thiệu. Tốt nhất nên xin thư từ giáo viên dạy bạn năm lớp 11, vì họ là những người đồng hành cùng bạn trong năm học gần nhất trước khi bạn nộp hồ sơ.
Ngoài giáo viên, bạn cũng có thể nhờ người quản lý, hướng dẫn bạn trong quá trình thực tập hay làm nghiên cứu khoa học hoặc xin thư từ huấn luyện viên thể thao nếu bạn thường xuyên tham gia các hoạt động thể thao. Những người này có thể giúp bạn nêu bật những kỹ năng mà giáo viên trên lớp khó nhận thấy, như trách nhiệm, khả năng lãnh đạo, hoặc tinh thần làm việc nhóm trong thư giới thiệu.
3. Nên Xin Thư Giới Thiệu Vào Thời Điểm Nào?
Một trong những lỗi sai bạn nên tránh trong quá trình xin thư giới thiệu đó là xin thư trước hạn nộp hồ sơ chỉ một vài tuần. Dù bạn đang ứng tuyển đại học hay nộp hồ sơ các chương trình trại hè, nghiên cứu quốc tế thì để đảm bảo thư giới thiệu được hoàn thành đúng hạn và được chỉnh sửa kỹ lưỡng nhất, bạn nên đặt vấn đề với các thầy cô hay cố vấn khoảng 3-4 tháng trước hạn nộp hồ sơ. Các thầy cô thường có công việc cá nhân riêng nên không phải ai cũng có thể sắp xếp thời gian để giúp bạn viết thư ngay lập tức. Việc đặt vấn đề từ sớm sẽ giúp thầy cô có thể dễ dàng sắp xếp thời gian để chuẩn bị một cách chỉn chu nhất để viết những lá thư thật chất lượng, góp phần giúp bạn ứng tuyển thành công.
Theo US News, nếu bạn nộp hồ sơ du học Mỹ, bạn nên xin thư vào cuối học kỳ mùa xuân hoặc đầu mùa hè năm lớp 11. Thời điểm này giúp giáo viên có đủ thời gian chuẩn bị thư trước khi họ bận rộn với hàng loạt yêu cầu vào mùa thu. Sau khi xin thư, bạn nên cho giáo viên ít nhất hai tuần để hoàn thành. Ngoài ra, đừng chờ đến phút cuối mới xin letter of recommendation, vì một số giáo viên chỉ nhận viết một số lượng giới hạn thư mỗi năm. Nếu bạn chậm trễ, họ có thể đã nhận đủ yêu cầu trước đó và không thể viết thêm thư cho bạn được nữa.
4. Làm Thế Nào Để Xin Thư Giới Thiệu?
Xin thư giới thiệu không phải chỉ là bạn gửi thông tin viết thư và nhờ thầy cô viết giúp, sau khi thầy cô viết xong thư và nộp là đã hoàn thành. Nó là một quá trình đòi hỏi bạn cần biết cách giao tiếp với thầy cô một cách hiệu quả để hỗ trợ thầy cô trong quá trình viết thư. Nếu yêu cầu của trường hay chương trình bạn ứng tuyển là thầy cô phải trực tiếp gửi letter of recommendation thì bạn còn cần hướng dẫn thầy cô cách gửi nữa.
Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách để bạn xin thư giới thiệu và hỗ trợ thầy cô một cách hiệu quả nhất.
Tổng quan quá trình xin thư thì đầu tiên bạn cần đề xuất với thầy cô. Sau khi nhận được lời đồng ý, bạn sẽ cần cung cấp cho thầy cô các thông tin cần thiết về chương trình học hay trường đại học bạn đang dự định ứng tuyển cũng như mong muốn của bạn cho bức thư giới thiệu là gì. Và cuối cùng là cùng thầy cô chỉnh sửa thư sao cho phù hợp nhất với hồ sơ của bạn và hướng dẫn thầy cô nộp thư (nếu cần thiết).
Vậy hãy cùng bắt đầu với bước đầu tiên, làm sao để bạn tiếp cận giáo viên một cách hiệu quả?
Gặp trực tiếp hoặc gửi email
Nếu có thể, bạn nên nói chuyện trực tiếp với giáo viên để xin thư giới thiệu. Hãy chọn một không gian yên tĩnh, trang trọng để trao đổi, không nên hỏi vội sau giờ học hoặc trên hành lang đông đúc. Thay vào đó, hẹn lịch gặp riêng hoặc đến văn phòng của giáo viên trong giờ làm việc để trao đổi 1:1. Điều này sẽ cho thấy thành ý và sự tôn trọng của bạn đối với thầy cô. Không chỉ vậy, mỗi giáo viên sẽ có lựa chọn về phương thức liên hệ khác nhau nên việc gặp mặt trực tiếp là cơ hội để bạn nắm được cách liên lạc hiệu quả nhất với các thầy cô. Điều này vừa giúp quá trình trao đổi về thư giới thiệu thuận lợi hơn lại giúp bạn tránh làm phiền thầy cô nếu bạn sử dụng phương thức liên lạc không phù hợp.
Nếu bạn chỉ có thể liên hệ qua mạng, hãy đề nghị một buổi gặp mặt qua cuộc gọi video (có thể qua Zoom hoặc các nền tảng khác) để thảo luận về thư giới thiệu, hoặc gửi yêu cầu qua email.
Phần tiếp theo của bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách trình bày các yếu tố quan trọng này trong thư xin giới thiệu.
Giới thiệu bản thân để nhắc lại cho giáo viên nhớ về bạn
Hãy nói rõ ràng rằng bạn muốn xin một lá thư giới thiệu. Nhắc lại bạn từng học lớp nào của thầy cô, có phải là học sinh được họ cố vấn không, và những tương tác đáng nhớ giữa bạn và giáo viên.
Ví dụ:
“Em đang nộp đơn vào chương trình Research Science Institute cho kỳ hè 2026. Em viết email này để xin thầy/cô vui lòng viết cho em một lá thư giới thiệu.”
“Không biết em có thể hẹn thầy/cô một buổi gặp hoặc gọi để trao đổi thêm về hồ sơ của em không ạ? Em rất trân trọng nếu thầy/cô có thể viết thư giới thiệu giúp em.”
“Em đã từng được làm việc cùng thầy/cô trong học kỳ vừa qua (mùa xuân 2025), thầy/cô là người hướng dẫn em trong dự án nghiên cứu về cách robot hỗ trợ xã hội có thể giúp trẻ em mắc rối loạn phát triển thần kinh trong giáo dục cảm xúc – xã hội.”
Ngoài ra, hãy giải thích lý do vì sao bạn thích lớp học của họ hoặc vì sao bạn chọn họ làm người viết thư giới thiệu. Hãy cho họ thấy rằng bạn thực sự trân trọng ảnh hưởng của họ đến sự phát triển của bạn, và nêu một hoặc hai điều bạn học được từ lớp của họ có liên quan đến chương trình bạn đang đăng ký.
Ví dụ:
“Em cũng từng học lớp AP Seminar của thầy/cô vào mùa thu 2024, thầy/cô không chỉ giúp em nắm vững các phương pháp nghiên cứu thần kinh học nâng cao mà còn giúp em trưởng thành rất nhiều. Những cuộc trò chuyện của chúng ta năm ngoái về việc ứng dụng kỹ thuật chụp hình thần kinh để mang lại lợi ích cho cộng đồng vẫn luôn truyền cảm hứng cho em và thôi thúc em theo đuổi niềm đam mê nghiên cứu. Khi em nhận được chứng chỉ AP Seminar and Research, em cảm thấy mình thực sự biết ơn sự hướng dẫn tận tâm và nhiệt tình của thầy cô.”
85% học sinh Aralia đạt giải thưởng tại các cuộc thi viết luận quốc tế danh giá
Mô tả những điểm mạnh của bạn
Hãy nhắc đến 2–3 bài tập, dự án nhóm hoặc tình huống cụ thể mà bạn đã thể hiện xuất sắc và giáo viên có thể đã nhận thấy. Điều gì khiến bạn nổi bật hơn so với các học sinh khác mà họ từng dạy?
Đây là cơ hội để bạn gợi ý những phẩm chất mà bạn muốn giáo viên nhấn mạnh trong thư giới thiệu. Bạn có thể nói về việc mình luôn chủ động, tích cực tham gia thảo luận, hoặc một dự án mà bạn đặc biệt tự hào. Đừng ngại nhắc lại về điểm số cao mà giáo viên đã từng chấm cho bạn, điều đó giúp họ dễ nhớ hơn về thành tích của bạn!
Ví dụ:
“Chương trình RSI tìm kiếm những học sinh luôn chủ động theo đuổi thử thách học thuật và thể hiện khả năng kiên trì, giải quyết vấn đề khi gặp khó khăn. Em rất mong thầy/cô có thể nhắc đến thử thách tuyển chọn người tham gia mà nhóm mình từng gặp trong dự án nghiên cứu tương tác người – robot, và làm nổi bật tư duy sáng tạo cùng tinh thần làm việc tích cực, cẩn trọng của em trong quá trình giải quyết vấn đề đó.”
Giải thích vì sao chương trình phù hợp với bạn
Hãy mô tả chương trình bạn đang đăng ký và vì sao bạn quan tâm đến nó. Trình bày rõ động lực ứng tuyển, những gì bạn mong muốn học hỏi, và vì sao bạn là ứng viên phù hợp. Bạn có thể đề cập đến các hoạt động, giải thưởng hoặc lớp học khác ngoài lớp của giáo viên, miễn là chúng giúp làm nổi bật thế mạnh của bạn.
Ví dụ:
“Research Science Institute (RSI) là một trong những chương trình nghiên cứu mùa hè danh giá và cạnh tranh nhất dành cho học sinh trung học. Chương trình do đại học MIT tổ chức này gồm một tuần học chuyên sâu với các giáo sư và năm tuần thực tập nghiên cứu cá nhân. Em rất háo hức tham gia vì đây là cơ hội để gặp gỡ những bạn cùng chí hướng và các giáo sư đầu ngành trong lĩnh vực STEM. Ngoài ra, em sẽ có dịp hiếm hoi được trình bày dự án nghiên cứu của mình trước hội đồng chuyên gia, nhận phản hồi quý giá và tiếp tục phát triển kỹ năng của mình với tư cách một nhà nghiên cứu trẻ.”
Hướng dẫn cách nộp thư giới thiệu
Hãy cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho giáo viên về tên chương trình, tổ chức, hạn nộp và các yêu cầu định dạng cụ thể của thư giới thiệu. Nếu thư cần được gửi qua đường bưu điện, bạn nên ghi rõ người nhận, địa chỉ gửi thư, và chuẩn bị sẵn phong bì có tem trả trước để giáo viên tiện gửi. Nếu thư có thể nộp trực tuyến, hãy cung cấp đường dẫn (URL) hoặc địa chỉ email mà thư cần được gửi đến.
Ví dụ:
“Em sẽ gửi cho thầy/cô yêu cầu qua cổng ứng tuyển của chương trình Research Science Institute (RSI) có tên là Slideroom. Sau đó, hệ thống sẽ gửi email hướng dẫn thầy/cô cách tải lên thư giới thiệu. Em đang đăng ký cho kỳ hè năm 2026, và hạn nộp hồ sơ là đầu tháng 12 năm 2025. Em rất mong thầy/cô có thể hoàn thành thư trước ngày 1 tháng 12 năm 2025.”
Ngoài ra, bạn nên đính kèm liên kết hoặc tài liệu mô tả chương trình và yêu cầu thư giới thiệu để giáo viên hiểu những điểm cần nhấn mạnh trong thư. Đôi khi, giáo viên đã từng viết thư cho học sinh được nhận vào cùng chương trình — trong trường hợp đó, họ sẽ biết rõ chương trình tìm kiếm phẩm chất nào ở ứng viên.
Ví dụ:
“Em đã đính kèm một tài liệu giới thiệu tổng quan về chương trình Research Science Institute, và thầy/cô có thể xem thêm thông tin chi tiết trên trang web chính thức của RSI.”
Gửi lời cảm ơn trước đến giáo viên của bạn
Sau khi bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về bản thân và chương trình bạn đang ứng tuyển, hãy gửi lời cảm ơn đến giáo viên vì đã dành thời gian xem xét và hỗ trợ bạn — ngay cả trước khi họ bắt đầu viết thư.
Nếu giáo viên từ chối viết thư giới thiệu, hãy thể hiện sự cảm thông và tôn trọng quyết định của họ. Có nhiều lý do khiến họ không thể giúp bạn — có thể lịch trình quá bận rộn, hoặc họ cảm thấy chưa hiểu rõ bạn đủ để viết một bức thư chi tiết và thuyết phục.
Tài liệu đính kèm
Hãy in ra hoặc đính kèm trong email các tài liệu hỗ trợ như:
- Bảng điểm không chính thức (unofficial transcript)
- Bài luận cá nhân
- CV hoặc sơ yếu lý lịch (nếu có)
Đừng lo nếu bài luận của bạn chưa hoàn thiện hoặc chưa thật hoàn hảo, vì bạn nên xin thư giới thiệu trước hạn nộp hồ sơ vài tháng. Điều quan trọng nhất là bạn truyền đạt rõ cho giáo viên hiểu:
- Vì sao bạn muốn tham gia chương trình này, và
- Điều gì khiến bạn trở thành một ứng viên mạnh mẽ và xứng đáng.
Sau khi nộp thư: Gửi email cảm ơn giáo viên
Sau khi giáo viên đã gửi thư giới thiệu của bạn, hãy đến gặp trực tiếp hoặc gửi email cảm ơn họ vì đã dành thời gian giúp đỡ. Viết thư giới thiệu là một quá trình tốn nhiều thời gian và đòi hỏi sự cẩn trọng, nên việc bạn thể hiện lòng biết ơn là rất quan trọng.
Bạn có thể tự tay viết một tấm thiệp cảm ơn kèm theo món quà nhỏ để bày tỏ sự trân trọng chân thành dành cho họ.
5. Lưu Ý Khi Xin Thư Giới Thiệu
Một vài lưu ý nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn tránh những sai sót thường gặp và tạo ấn tượng tốt với người viết thư.
Tránh thư giới thiệu chung chung hoặc mang tính cá nhân
Những thư giới thiệu đến từ người quen, bạn bè , gia đình hoặc thường không mang lại giá trị cao. Hội đồng tuyển sinh đánh giá cao những bức thư đến từ người thực sự hiểu bạn trong môi trường học tập hoặc làm việc, vì họ có thể đưa ra những nhận xét cụ thể, chân thật và có liên quan trực tiếp đến năng lực, thái độ học tập hoặc tiềm năng phát triển của bạn. Nếu người viết không đủ hiểu bạn hoặc không chứng kiến quá trình học tập, thư giới thiệu của họ có thể bị xem là thiếu tính thuyết phục và không giúp ích cho hồ sơ của bạn.
Lưu ý thời điểm xin thư
Thời gian bạn chọn để xin thư cũng rất quan trọng. Hãy tránh các giai đoạn cao điểm như mùa thi cuối kỳ, hay thời điểm gần các kỳ nghỉ lễ. Khi ấy, giáo viên có thể không đủ thời gian hoặc đang trong kỳ nghỉ nên sẽ khó có thể viết một bức thư chất lượng, đầy đủ chi tiết cho bạn.
Thể hiện sự tôn trọng và tinh tế trong lời đề nghị
Cách bạn xin thư giới thiệu thể hiện rất nhiều về thái độ chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp của bạn. Khi đưa ra lời đề nghị, hãy thể hiện sự tôn trọng và tạo cơ hội để người được hỏi có thể từ chối một cách thoải mái nếu họ cảm thấy không thể viết một bức thư làm nổi bật khả năng của bạn. Giao tiếp một cách lịch sự và tinh tế cũng giúp bạn tạo được thiện cảm với các thầy cô, hỗ trợ quá trình xin thư suôn sẻ hơn
Hãy xây dựng mối quan hệ với giáo viên từ sớm
Một bức thư giới thiệu tốt không thể được viết trong một ngày bởi nó là kết quả của quá trình xây dựng mối quan hệ lâu dài và chân thành giữa bạn và giáo viên. Để thầy cô nhìn nhận được tài năng và cá tính của bạn, hãy bắt đầu tạo dựng các mối quan hệ từ sớm bằng cách:
- Thường xuyên tham gia thảo luận trong lớp
- Chủ động đặt câu hỏi khi bạn chưa hiểu bài
- Chia sẻ niềm đam mê học tập và định hướng tương lai của mình với thầy cô
Khi giáo viên chứng kiến sự nỗ lực, tiến bộ và tinh thần học hỏi thực sự của bạn, họ sẽ có nhiều chất liệu để viết một bức thư giới thiệu chân thực, sâu sắc và giàu cảm xúc.
Thư giới thiệu là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng của hồ sơ ứng tuyển đại học, các chương trình trại hè hay nghiên cứu khoa học. Với nhiều học sinh, việc xin thư giới thiệu (letter of recommendation) là một quá trình khá phức tạp. Mong rằng với hướng dẫn này từ Aralia, bạn đã nắm rõ hơn cách tạo ấn tượng tốt với thầy cô giáo để có thể xin những bức thư giới thiệu chất lượng.
Aralia có rất nhiều bài viết hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ, bạn có thể tìm đọc thêm để hỗ trợ quá trình chuẩn bị hồ sơ của mình:
Khóa Viết Luận Du Học Mỹ
KHÓA VIẾT LUẬN DU HỌC MỸ Xây dựng bài luận gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh Chương trình hướng dẫn chuyên sâu của
Luyện Thi AP và IB
LUYỆN THI AP VÀ IB Đạt thành tích xuất sắc trong các kỳ thi chuẩn hoá Tối ưu hiệu quả học tập và đẩy nhanh
Luyện thi Cuộc thi Quốc tế
Tham gia cuộc thi lớn, nâng tầm thành tích! Rèn kỹ năng, nắm chắc tư duy chiến lược và sự tự tin để thành công
