85% học sinh của Aralia đạt giải cao tại các Cuộc thi Quốc tế
App quản lý học tập đa chức năng
1. Notion
Nguồn: Notion
Notion cói nhiều tính năng được thiết kế để giúp người dùng tạo, quản lý và cộng tác trên nhiều loại nội dung khác nhau. Ứng dụng này tích hợp các tính năng của ứng dụng ghi chú, trình quản lý công việc, và các cơ sở dữ liệu vào cùng một nền tảng, giúp việc sắp xếp và quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Với Notion, bạn có thể
- Lưu trữ và quản lý nội dung học tập: Ghi chú bài giảng, tải lên tài liệu học tập, sắp xếp thành các thư mục và tệp với cấu trúc rõ ràng.
- Tích hợp quản lý công việc: Tạo danh sách việc cần làm, thiết lập lịch hẹn và theo dõi nhiệm vụ cần hoàn thành mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.
- Tìm kiếm thông minh trong ứng dụng: Chỉ cần gõ từ khóa để nhanh chóng tìm bất kỳ tài liệu hoặc ghi chú nào trong Notion. Loại bỏ việc tìm kiếm thủ công trong hàng loạt thư mục hoặc ứng dụng.
Bằng cách tập trung toàn bộ quy trình làm việc vào một nơi, Notion giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp, tăng năng suất và duy trì sự tập trung.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Miễn phí với gói cơ bản. Miễn phí gói Plus cho học sinh và giáo viên có email .edu (Bạn có thể xem hướng dẫn từ Notion để nâng cấp miễn phí lên gói Plus for Education).
2. Evernote
Tương tự như Notion, Evernote là một công cụ quản lý đa tính năng được thiết kế để đơn giản hóa quy trình làm việc và giữ thông tin tập trung tại một nơi. Ban đầu là một ứng dụng ghi chú, Evernote đã phát triển thêm các tính năng như quét tài liệu và lưu trữ nội dung web (web clipping), cho phép người dùng số hóa ghi chú viết tay hoặc lưu các trang web để truy cập ngoại tuyến. Sự linh hoạt này giúp bạn dễ dàng lưu trữ và sắp xếp mọi thứ, từ hóa đơn đến tài liệu học tập, mà không cần phải sử dụng nhiều nền tảng khác nhau.
Evernote đặc biệt hữu ích cho học sinh, giúp đơn giản hóa việc quản lý tài liệu giấy do giáo viên phát, đề thi, bài luận và các tài liệu học tập khác bằng cách lưu tất cả ở một nơi dễ truy cập. Nhờ các tính năng tìm kiếm và sắp xếp tài liệu, Evernote đảm bảo bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần, giúp việc học tập và quản lý các nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Miễn phí với gói cơ bản; giảm 40% gói Professional cho giáo viên và học sinh (giá gốc 14,19 USD/tháng).
Notion vs Evernote – Ứng dụng nào tốt hơn?
Notion và Evernote là hai trong số những ứng dụng đa năng tốt nhất cho học sinh trung học, thường được so sánh vì những ưu điểm riêng. Nếu như Evernote từ lâu đã là lựa chọn yêu thích của nhiều người, thì Notion lại là ứng dụng nhanh chóng nổi lên trong thời gian gần đây. Cả hai có nhiều điểm tương đồng nhưng lại vượt trội ở những khía cạnh khác nhau:
- Notion nổi bật nhờ khả năng sắp xếp và tổ chức tài liệu đa nền tảng, cung cấp không gian làm việc tối ưu cho việc quản lý nhiệm vụ cần làm, dữ liệu và cộng tác.
- Evernote mạnh ở khả năng ghi chú và tổ chức thông tin, đặc biệt với các tính năng quét tài liệu và lưu nội dung web.
Việc lựa chọn giữa hai ứng dụng này phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân. Tuy nhiên, nếu yếu tố chi phí quan trọng, Notion có lợi thế hơn khi gói Plus miễn phí cho học sinh, giúp tiết kiệm đáng kể.
Để so sánh chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo các bài đánh giá chuyên sâu từ những người dùng đã trải nghiệm cả hai ứng dụng này.
Các App ghi chú tốt nhất cho học sinh
3. Notability
Notability là một ứng dụng nổi bật dành cho những học sinh yêu thích sự linh hoạt của việc viết tay hoặc vẽ tay, mang đến một giải pháp số thay thế cho bút và giấy truyền thống. Ứng dụng cho phép bạn viết, phác thảo và chú thích trực tiếp trên tệp PDF một cách dễ dàng, đặc biệt hữu ích cho các môn học như toán, khoa học hoặc mỹ thuật, nơi hình ảnh và sơ đồ đóng vai trò quan trọng.
Không chỉ dừng lại ở khả năng viết tay, Notability còn hỗ trợ tích hợp đa phương tiện, cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh và thậm chí cả ghi âm vào phần ghi chú. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn có thể ghi âm bài giảng đồng thời chú thích những ý chính, giúp đảm bảo không bỏ sót chi tiết quan trọng nào.
Điểm hạn chế duy nhất là Notability chỉ có trên hệ điều hành iOS, nghĩa là chỉ dành cho người dùng iPad, iPhone và Mac. Nếu bạn đã nằm trong hệ sinh thái Apple và sử dụng iCloud, Notability sẽ là ứng dụng hoàn hảo để kết hợp viết tay, vẽ và ghi chú đa phương tiện trong một công cụ mạnh mẽ.
Nền tảng: Chỉ iOS
Chi phí: Miễn phí cho mục đích cá nhân
4. GoodNotes
GoodNotes là một ứng dụng khác dành cho học sinh muốn tìm giải pháp số để ghi chép thay thế cho bút và vở thông thường. Giống như Notability, ứng dụng mang lại trải nghiệm viết tay và vẽ tự nhiên, khiến bạn có cảm giác như đang sử dụng bút và giấy thật.
Tuy nhiên, GoodNotes nổi bật ở khả năng tổ chức, cho phép bạn phân loại môn học, bài tập và dự án vào các sổ ghi chú được sắp xếp rõ ràng. Giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng viết, phác thảo và chú thích trên PDF, đặc biệt hữu ích cho các môn học như toán, khoa học hoặc mỹ thuật, nơi cần nhiều sơ đồ và yếu tố trực quan.
Một trong những tính năng nổi bật của GoodNotes là khả năng tự động sửa lỗi chính tả và ngữ pháp ngay cả trong ghi chú viết tay. Ngoài ra, tính năng tìm kiếm của ứng dụng có thể nhận diện chữ viết tay, giúp bạn nhanh chóng tìm thông tin cụ thể trong ghi chú.
Nền tảng: iOS, Android, Windows
Chi phí: Miễn phí với gói cơ bản; gói không giới hạn từ 6,99 USD/năm. Nếu trường của bạn sử dụng Apple School Manager, gói không giới hạn sẽ miễn phí cho học sinh.
5. Obsidian
Obsidian là một ứng dụng ghi chú độc đáo, được thiết kế dành cho học sinh muốn sử dụng nhiều tính năng hơn việc chỉ đơn giản sắp xếp các ghi chú. Tính năng nổi bật của Obsidian là khả năng tạo các liên kết nội bộ giữa các ghi chú và ý tưởng, cho phép bạn xây dựng một bức tranh kiến thức toàn diện hơn.
Bằng cách liên kết các khái niệm liên quan, bạn có thể hình dung mối quan hệ giữa các phần thông tin khác nhau, điều này đặc biệt hữu ích cho những môn học phức tạp hoặc các dự án nghiên cứu. Bạn có thể tạo biểu đồ (graph) để trực quan hóa các kết nối, chèn nội dung đa phương tiện (hình ảnh, video,…), và thậm chí tích hợp các ứng dụng khác để mở rộng tính năng.
Obsidian giúp bạn tư duy phản biện và tổ chức suy nghĩ một cách khoa học, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với phương pháp ghi chú truyền thống.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Miễn phí cho mục đích cá nhân
Bạn muốn cải thiện điểm GPA THCS & THPT?
Các App quản lý công việc tốt nhất cho học sinh
6. Google Workspace
Google Workspace (trước đây là G Suite) là công cụ không thể thiếu cho học sinh, đặc biệt khi làm việc nhóm và cộng tác. Bộ công cụ này bao gồm nhiều ứng dụng quen thuộc như Google Docs, Sheets, Slides và Drive, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu theo thời gian thực.
Bạn cũng có thể dễ dàng quản lý lịch học và công việc với Google Calendar bằng cách chia các khung thời gian: thời gian tập trung, đặt lời nhắc, tạo lịch họp cho dự án nhóm, và kiểm tra lịch rảnh của các thành viên. Ngoài ra, các tính năng như comment, gợi ý chỉnh sửa (suggestions) và lịch sử phiên bản (version history) giúp quy trình chỉnh sửa và biên tập các tài liệu trở nên nhanh gọn và hiệu quả hơn, rất lý tưởng cho làm việc nhóm.
Với những học sinh cần một nền tảng đáng tin cậy và đa năng cho cả công việc cá nhân lẫn làm việc nhóm, Google Workspace là lựa chọn không thể bỏ qua.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Miễn phí cho mục đích cá nhân
7. Todoist
Todoist là ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời dành cho học sinh, với thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bạn dễ dàng quản lý bài tập, hạn nộp và dự án cá nhân. Giao diện gọn gàng, trực quan cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, và sắp xếp chúng vào các dự án hoặc danh mục theo môn học hoặc mức độ ưu tiên.
Todoist còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích như lời nhắc (reminders), nhiệm vụ lặp lại (recurring tasks) và theo dõi năng suất (productivity tracking), giúp bạn luôn kiểm soát khối lượng công việc và hình thành thói quen học tập tốt hơn. Ứng dụng đồng bộ trên tất cả các thiết bị, cho phép bạn truy cập danh sách việc cần làm mọi lúc, mọi nơi.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Miễn phí với gói Beginner; 4 USD/tháng cho gói Pro
8. MyHomework
MyHomework là ứng dụng quản lý bài tập hữu ích dành cho học sinh trung học, được thiết kế riêng để giúp bạn theo dõi bài tập về nhà, các dự án lớn và lịch học. Giao diện đơn giản, thân thiện giúp bạn dễ dàng nhập nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và nhận thông báo nhắc nhở, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nộp bài.
Ứng dụng cũng cho phép bạn sắp xếp bài tập theo lớp học, mức độ ưu tiên hoặc loại nhiệm vụ, mang đến cái nhìn rõ ràng về những việc cần hoàn thành. Đối với học sinh có lịch học bận rộn, chế độ xem lịch (calendar view) của MyHomework đặc biệt hữu ích, vì nó hiển thị trực quan các hạn nộp bài và những nhiệm vụ bạn cần hoàn thành sắp tới.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Miễn phí (có quảng cáo); 4,99 USD/năm cho gói Premium
App hữu ích khác
9. Forest
Forest là một ứng dụng độc đáo và thú vị, giúp học sinh duy trì sự tập trung và năng suất trong các buổi học. Nguyên tắc hoạt động rất đơn giản: bạn “trồng” một cây ảo, và cây sẽ phát triển miễn là bạn duy trì sự tập trung vào công việc bạn đang làm. Nếu bạn rời ứng dụng để kiểm tra điện thoại hoặc bị phân tâm, cây bạn vừa trồng sẽ “chết”.
Cách tiếp cận gamification (trò chơi hóa) này khiến việc học trở nên thú vị và có động lực hơn. Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng được cả một “khu rừng”, như một hình ảnh trực quan thể hiện sự tập trung và chăm chỉ của bạn. Forest còn có hệ thống phần thưởng, cho phép bạn tích lũy xu để trồng cây thật thông qua hợp tác với các tổ chức môi trường. Đối với những học sinh dễ mất tập trung hoặc muốn làm cho giờ học bớt nhàm chán, Forest là một giải pháp sáng tạo và hữu ích.
Nền tảng: iOS, Android
Chi phí: 3,99 USD/lần tải
10. Microsoft 365
Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là bộ công cụ năng suất toàn diện, đã trở thành trợ thủ không thể thiếu của học sinh, cung cấp các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote, cùng các tính năng nâng cao và dịch vụ lưu trữ đám mây giúp cải thiện khả năng cộng tác, tổ chức công việc và hiệu quả học tập.
Nhờ tích hợp với OneDrive, bạn có thể truy cập và chia sẻ tài liệu từ mọi thiết bị, trong khi Microsoft Teams hỗ trợ quản lý lịch học, hạn nộp bài và hợp tác nhóm thông qua các buổi họp trực tuyến và tính năng chia sẻ tài liệu. OneNote là công cụ ghi chú tuyệt vời, hỗ trợ viết tay, ghi âm và chèn các tài liệu đa phương tiện, còn Outlook giúp bạn quản lý email, lịch và nhiệm vụ một cách khoa học.
Nếu trường học của bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn có thể khai thác toàn bộ sức mạnh của bộ công cụ này để tổ chức công việc hiệu quả hơn, hợp tác dễ dàng hơn và tăng năng suất học tập — đồng thời được sử dụng miễn phí hoặc với giá ưu đãi dành cho học sinh, sinh viên và giáo viên.
Nền tảng: iOS, Android, Desktop
Chi phí: Nhiều gói giá khác nhau, thường miễn phí cho học sinh nếu trường đã đăng ký hệ thống Microsoft 365
Mẹo Giúp Bạn Quản Lý Học Tập Hiệu Quả
Mười ứng dụng mà Aralia giới thiệu có thể trông khá nhiều, nhưng bạn không cần phải dùng tất cả để hỗ trợ việc học. Bạn chỉ cần tìm công cụ phù hợp với nhu cầu của mình. Dưới đây là một số mẹo để bạn bắt đầu:
Thử nghiệm nhiều ứng dụng và chọn ra cái phù hợp nhất với bạn: Bạn không cần giới hạn chỉ một ứng dụng. Hãy thử các lựa chọn khác nhau và chọn những ứng dụng phù hợp với cách làm việc của bạn. Ví dụ, bạn có thể dùng Google Calendar để quản lý lịch, Zoom cho các cuộc họp, và GoodNotes để ghi chú, và điều đó hoàn toàn ổn!
Tận dụng các công cụ do trường cung cấp: Nhiều trường học cung cấp quyền truy cập vào các công cụ và ứng dụng như Google Classroom, Microsoft 365, hoặc các nền tảng khác để quản lý bài tập và hạn nộp bài. Hãy tận dụng những nguồn tài nguyên miễn phí này để quản lý việc học của mình.
Tìm hệ thống phù hợp với bạn và duy trì nó: Sự nhất quán là chìa khóa, dù bạn thích sử dụng các công cụ kỹ thuật số, thích phương pháp truyền thống như planner và sổ ghi chú, hay kết hợp cả hai. Mục tiêu là tìm ra phương pháp giúp bạn quản lý mọi thứ ngăn nắp và làm quá trình học tập dễ dàng hơn.
Hướng dẫn trên YouTube là nguồn tài nguyên tuyệt vời: Nếu bạn không quá rành về công nghệ, việc làm quen với một ứng dụng mới có thể gây căng thẳng. Hãy tìm các video hướng dẫn trên YouTube để làm quen với nền tảng nhanh chóng. Những video này thường bao gồm mẹo và phương pháp tốt nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng ứng dụng hiệu quả hơn.
Với những ứng dụng phù hợp, bạn có thể quản lý tài liệu học tập, hạn nộp và các hoạt động ngoại khóa hiệu quả hơn. Dù bạn cần một ứng dụng hỗ trợ đa năng như Notion hay Evernote, một trình quản lý công việc như Todoist, hay một công cụ hỗ trợ tập trung như Forest, những ứng dụng này sẽ giúp bạn quản lý cuộc sống trung học của mình dễ dàng hơn. Hãy thử vài ứng dụng và xem cái nào phù hợp nhất với bạn nhé.
