Trong bài viết này, Aralia sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần của DS-160, từ thông tin cá nhân, kế hoạch chuyến đi, người đồng hành, người liên hệ tại Mỹ, đến các câu hỏi an ninh và cách xác nhận và nộp đơn. Với hướng dẫn này, bạn sẽ có thể điền đơn DS-160 đầy đủ, chính xác và sẵn sàng cho buổi phỏng vấn visa du học Mỹ.
1. Đơn DS 160 là gì?
DS-160 (Online Nonimmigrant Visa Application) là mẫu đơn xin visa không định cư cho các mục đích tạm thời đến Hoa Kỳ, bao gồm cả visa K (dành cho vị hôn phu/vị hôn thê). Đây là mẫu tờ khai điện tử được nộp trực tiếp qua website của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Đơn DS-160 yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, gia đình, lịch sử du lịch, học tập, công tác… để cơ quan xét duyệt visa đánh giá hồ sơ. Việc điền chính xác và đầy đủ mẫu đơn này là bước cực kỳ quan trọng trong quá trình xin visa Mỹ.
80% học sinh Aralia dành giải thưởng tại các cuộc thi quốc tế danh giá
Một số loại visa yêu cầu dùng DS-160:
- B1/B2: Du lịch, công tác, khám chữa bệnh hoặc kết hợp cả hai.
- K: Dành cho vị hôn phu/hôn thê hoặc vợ/chồng công dân Mỹ và con cái của họ.
- F-1, M-1: Du học sinh (học thuật hoặc học nghề).
- J-1: Trao đổi văn hóa, giáo dục.
- H-1B: Visa làm việc tại Mỹ.
- L-1: Nhân sự luân chuyển nội bộ công ty.
- O-1: Cá nhân có năng lực/ thành tích xuất sắc.
- P: Vận động viên, nghệ sĩ, nghệ nhân.
Mỗi đương đơn, kể cả trẻ em, đều cần có DS-160 riêng. Nếu dưới 16 tuổi hoặc không thể tự điền, bạn có thể nhờ người khác hỗ trợ — thông tin người hỗ trợ sẽ được khai ở phần “Sign and Submit”.
2. Tầm quan trọng của đơn DS 160 khi xin visa du học Mỹ
Thông tin trong DS-160 là căn cứ để viên chức lãnh sự đánh giá hồ sơ, đối chiếu với thông tin trong buổi phỏng vấn và quyết định cấp hay từ chối visa:
- Mọi thông tin khai trong DS-160 phải khớp với hồ sơ và lời khai trong buổi phỏng vấn.
- Sự không nhất quán hoặc thông tin sai có thể khiến bạn bị yêu cầu giải trình hoặc bị từ chối visa.
Tóm lại, DS-160 là yếu tố then chốt trong quyết định cấp visa, đặc biệt với visa du học Mỹ.
3. Cách điền DS 160 - Hướng dẫn chi tiết
Để hoàn tất mẫu đơn DS-160, bạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Mỹ)
- Lịch trình chuyến đi (nếu có)
- Số CMND/CCCD
- Số An sinh Xã hội (Social Security) hoặc mã số thuế Mỹ (nếu có)
- Thông tin về lịch sử du lịch, lịch sử công việc
- Thông tin cá nhân cơ bản về gia đình và người đồng hành
- Nếu bạn sang Mỹ du học, cần có SEVIS ID (trên I-20 hoặc DS-2019) và địa chỉ trường.
Quá trình điền đơn DS-160 thường mất khoảng 90 phút. Bước đầu tiên là chọn địa điểm bạn sẽ nộp đơn xin visa (Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh nếu bạn xin visa Mỹ tại Việt Nam). Nếu sau đó bạn cần thay đổi, bạn vẫn có thể phỏng vấn tại bất kỳ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nào thuận tiện.
Hãy truy cập trang web https://ceac.state.gov/genniv/ để bắt đầu điền đơn. Ngay trang tiếp theo, hệ thống sẽ cấp cho bạn Application ID và yêu cầu trả lời câu hỏi bảo mật. Hãy ghi lại và lưu giữ cẩn thận để đăng nhập lại khi cần. Lưu ý, hồ sơ chưa nộp chỉ được lưu trên hệ thống 30 ngày.
Bây giờ, hãy cùng điểm qua từng nội dung trong mẫu DS 160:
Phần 1: Thông tin cá nhân
Trong phần đầu tiên của Mẫu DS-160, bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, và tình trạng hôn nhân. Bạn cũng sẽ được yêu cầu khai quốc tịch, số hộ chiếu hoặc số thẻ căn cước, và số an sinh xã hội hoặc mã số thuế của Hoa Kỳ (nếu có).
Phần 2: Thông tin chuyến đi
Trong phần này, bạn sẽ giải thích kế hoạch chuyến đi, bao gồm mục đích đến Hoa Kỳ, ngày đến và ngày rời đi, cùng với địa chỉ tại Hoa Kỳ mà bạn sẽ lưu trú. Nếu chưa có kế hoạch cụ thể, bạn có thể cung cấp ngày dự kiến.
Phần 3: Người đồng hành
Tại đây, bạn sẽ điền thông tin về những người đi cùng bạn, có thể là gia đình, hoặc nếu bạn tham gia tour. Bạn không cần liệt kê bạn bè đi cùng mình vì mỗi người đều phải điền đơn DS-160 riêng.
Phần 4: Lịch sử đến Hoa Kỳ trước đây
Bạn sẽ được hỏi liệu mình đã từng đến Hoa Kỳ chưa. Nếu có, hãy cung cấp ngày tháng và chi tiết chuyến đi. Bạn cũng cần cho biết nếu từng bị từ chối visa Hoa Kỳ hoặc đã từng nộp đơn xin định cư với Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS).
Với các bạn học sinh gia hạn visa F1 nhưng không nhớ ngày tháng cụ thể của những lần nhập cảnh và xuất cảnh trước đây tại Mỹ, bạn có thể kiểm tra thông tin này trong I-94 của mình.
Phần 5: Địa chỉ và số điện thoại
Phần này khá đơn giản: chỉ cần nhập địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email của bạn. Bạn có thể cung cấp địa chỉ nhận thư thay thế nếu muốn. Ngoài ra, bạn sẽ phải liệt kê tất cả tài khoản mạng xã hội đã sử dụng trong 5 năm qua (không cần cung cấp mật khẩu, chỉ cần tên người dùng/ID trên các nền tảng như Facebook, Instagram, X, TikTok, LinkedIn, v.v).
Hiện nay, USCIS bắt buộc kiểm tra hoạt động mạng xã hội khi xét duyệt hồ sơ nên nếu điền thiếu thông tin, visa của bạn có khả năng sẽ bị từ chối.
Phần 6: Thông tin hộ chiếu
Tại đây, bạn sẽ khai thông tin hộ chiếu. Đa phần các học sinh sẽ chọn REGULAR.
Bạn có thể sẽ được hỏi về “Passport Book Number” (số quản lý hộ chiếu), nhưng Việt Nam không có số này, nên bạn hãy chọn “Không áp dụng”. Bạn cũng sẽ được hỏi nếu đã từng mất hoặc bị đánh cắp hộ chiếu, và phải cung cấp chi tiết nếu có.
Phần 7: Người liên hệ tại Hoa Kỳ
Bạn cần liệt kê một người tại Hoa Kỳ biết bạn và có thể xác nhận danh tính của bạn. Thông thường, với các bạn học sinh lần đầu qua Mỹ, bạn sẽ điền thông tin của đại diện trường mình sẽ theo học trong mục này. Thông tin của đại diện trường có thể được tìm thấy trên I-20 trường cấp cho bạn.
Phần 8: Thông tin người thân
Bạn sẽ cung cấp thông tin cơ bản về cha và mẹ. Ngoài ra, có thể phải khai thông tin về người thân hiện đang ở Hoa Kỳ. Nếu đã kết hôn, bạn cũng cần cung cấp tên, ngày sinh, quốc tịch và địa chỉ của vợ/chồng.
Phần 9: Công việc, học tập và đào tạo
Trong phần này, bạn sẽ điền thông tin về nghề nghiệp, trình độ học vấn và lịch sử việc làm trong 5 năm gần nhất. Bạn cũng cần khai lịch sử đi lại, các kỹ năng đặc biệt, hoặc các tổ chức quân sự, từ thiện, hay chuyên môn mà bạn từng tham gia.
Với các bạn học sinh xin gia hạn visa F1, nếu bạn đã từng hoặc chuẩn bị tham gia thực tập theo diện CPT tại Mỹ, bạn cần điền thông tin về công việc và công ty tuyển dụng bạn giống với thông tin trên I-20 để đảm bảo sự thống nhất về mặt thông tin trong đơn DS 160 và trên các tài liệu khác.
Phần 10: Thông tin an ninh và lý lịch
Bạn sẽ trả lời “Có” hoặc “Không” cho 25 câu hỏi liên quan đến an ninh và lý lịch. Hãy đọc kỹ và trả lời cẩn thận vì sai sót có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hồ sơ.
Phần 11: Ảnh của người nộp đơn
Bạn cần tải lên ảnh của mình theo đúng yêu cầu của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Sau khi tải lên, bạn có thể chỉnh kích thước và cắt ảnh để phù hợp tiêu chuẩn. Ảnh này không thay thế ảnh thẻ cần nộp khi xin visa, bạn vẫn phải mang ảnh in đến buổi phỏng vấn.
Phần 12: Xem lại, xác nhận địa điểm, ký và nộp đơn
Bạn sẽ xem lại toàn bộ mẫu đơn — đây là cơ hội cuối để kiểm tra thông tin. Sau đó, xác nhận địa điểm nộp hồ sơ để đơn được gửi đến Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hoa Kỳ phù hợp. Cuối cùng, bạn sẽ đọc điều khoản và nộp đơn. Sau khi nộp, nhấn “next” để lấy trang xác nhận chính thức. Bạn phải in trang xác nhận này và mang theo khi phỏng vấn.
Bạn có thể truy cập video hướng dẫn điền đơn DS 160 bằng tiếng Việt của Đại sứ quán Mỹ để xem hướng dẫn một cách trực quan hơn.
Phần 13: Sau khi hoàn thành đơn DS 160
Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên trang web của Đại sứ quán Hoa Kỳ, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Email này chứa mã vạch và mã số – đây là thông tin quan trọng để bạn đóng lệ phí visa tại bưu điện và đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Xây dựng bài luận du học cùng giảng viên Mỹ hàng đầu
Để đăng ký lịch hẹn và lấy phiếu đóng tiền, hãy truy cập trang web: https://cgifederal.secure.force.com/. Tại đây, bạn điền thông tin theo hướng dẫn; nếu chưa có tài khoản, bạn có thể dễ dàng tạo mới. Trang web có hỗ trợ tiếng Việt, giúp quá trình điền thông tin trở nên thuận tiện hơn. Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ tiếp tục nhận được email xác nhận lịch hẹn.
Sau khi đóng tiền tại bưu điện, bạn sẽ nhận được hóa đơn thanh toán. Hãy lưu giữ hóa đơn này để làm bằng chứng khi đi phỏng vấn. Hệ thống sẽ cập nhật thông tin thanh toán trong vòng 24 giờ và gửi email xác nhận cho bạn.
Đến ngày hẹn phỏng vấn, bạn mang đầy đủ hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để nộp hồ sơ và tham gia phỏng vấn.
4. Lưu ý khi điền đơn DS 160
Trước khi điền đơn
- Kiểm tra hiệu lực hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau thời gian dự kiến lưu trú tại Hoa Kỳ, trừ khi có quy định đặc biệt từ các hiệp định giữa các quốc gia. Nếu hộ chiếu không đủ điều kiện, bạn cần xin gia hạn hoặc cấp mới hộ chiếu trước khi nộp đơn xin visa.
- Chuẩn bị thiết bị và tài liệu cần thiết: Thông tin các tài liệu cần thiết để điền đơn DS 160 đã được liệt kê ở phần hướng dẫn điền đơn phía trên
Trong khi điền đơn
- Trả lời tất cả các câu hỏi bằng tiếng Anh, trừ khi yêu cầu cung cấp họ tên đầy đủ bằng ngôn ngữ mẹ đẻ (ví dụ tiếng Việt), lúc đó trả lời không dấu. Các đơn điền bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh sẽ bị từ chối.
- Kiểm tra lại thông tin đã khai bằng cách nhấn nút “Preview”.
- Lưu dữ liệu thường xuyên trong quá trình khai
- Nếu cần tạm dừng, ghi lại Application ID hiển thị ở góc trên bên phải để tiếp tục sau.
- Bạn có thể lưu tạm hồ sơ bằng nút “Save” và làm theo hướng dẫn.
- Ứng dụng hỗ trợ dịch câu hỏi sang nhiều ngôn ngữ tại menu góc trên bên phải màn hình, giúp bạn điền đơn bằng tiếng Anh dễ dàng hơn.
- Hệ thống tự động ngắt sau 20 phút không hoạt động; bạn có thể lưu và quay lại hoàn thành đơn sau đó
5. Lỗi sai thường gặp khi điền đơn DS 160
Điền thông tin sai hoặc không nhất quán: Đảm bảo tất cả thông tin bạn cung cấp chính xác và khớp với các giấy tờ trong hồ sơ của bạn, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc I-20. Ngay cả những sai sót nhỏ, như sai chính tả tên hay ngày sinh, cũng có thể dẫn đến việc quy trình xét duyệt bị chậm trễ hoặc khả năng bị từ chối visa. Không nên vội vàng khi điền DS-160. Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ từng mục và sử dụng tính năng “Save” để tránh mất dữ liệu.
Không lưu mã xác nhận: Mã xác nhận DS-160 rất quan trọng để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Hãy đảm bảo lưu lại hoặc in trang xác nhận ngay sau khi nộp đơn.
Ảnh không chính xác: Ảnh sử dụng trong mẫu đơn DS 160 và hồ sơ xin visa Mỹ cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định được đưa ra bởi Đại sứ quán Mỹ (ảnh chụp trong vòng 6 tháng trước khi xin visa, kích thước 5x5cm, chụp trên phông nền trắng,…). Ảnh kém chất lượng hoặc không đúng kích thước có thể khiến đơn của bạn bị từ chối.
Bỏ sót thông tin: Không để trống bất kỳ mục nào trừ khi nó được đánh dấu là tùy chọn (không bắt buộc điền). Thông tin thiếu hoặc không đầy đủ có thể gây chậm trễ hoặc buộc bạn phải nộp lại đơn. Đặc biệt lưu ý không bỏ sót mục thông tin về các trang mạng xã hội bạn sử dụng.
Điền tờ khai DS-160 là một bước quan trọng trong quá trình xin visa du học Mỹ. Tờ khai cung cấp cho cơ quan xét duyệt visa những thông tin cần thiết để đánh giá hồ sơ của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin được điền đầy đủ và chính xác để tăng cơ hội thành công.
Đọc thêm:
Chuẩn bị cho hành trình du học Mỹ cùng Aralia
Quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ là một hành trình không hề dễ dàng. Để xây dựng một bộ hồ sơ ấn tượng chinh phục các trường đại học hàng đầu tại Mỹ, các bạn học sinh không chỉ cần bảng điểm hay điểm GPA hoàn hảo mà còn cần bài luận cá nhân ấn tượng, các hoạt động ngoại khóa nổi bật như giải thưởng các cuộc thi quốc tế hay nghiên cứu khoa học từ bậc trung học.
Để giúp các bạn học sinh chinh phục hội đồng tuyển sinh các trường đại học Mỹ, Aralia đã thiết kế các chương trình học hàng đầu cùng các giáo sư và giảng viên tới từ các trường đại học và trung học hàng đầu tại Mỹ, những người đã dẫn dắt học sinh của Aralia đạt hàng trăm giải thưởng quốc tế danh giá, xây dựng những bài luận ấn tượng và hoàn thiện các nghiên cứu khoa học được xuất bản tại các tạp chí quốc tế.
Luyện thi Cuộc thi Quốc tế
Tham gia cuộc thi lớn, nâng tầm thành tích! Rèn kỹ năng, nắm chắc tư duy chiến lược và sự tự tin để thành công
Khóa Viết Luận Du Học Mỹ
KHÓA VIẾT LUẬN DU HỌC MỸ Xây dựng bài luận gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh Chương trình hướng dẫn chuyên sâu của
Nghiên Cứu và Xuất Bản
Biến ý tưởng nghiên cứu của bạn thành hiện thực và nhận được sự công nhận Thực hiện các dự án nghiên cứu chuyên sâu
