85% học sinh Aralia đạt giải thưởng trong các Cuộc thi Viết luận Quốc tế
Giới thiệu về CSS Profile
CSS Profile (College Scholarship Service Profile) là hồ sơ xin hỗ trợ tài chính được sử dụng tại nhiều trường đại học Mỹ. Khác với hồ sơ xin hỗ trợ tài chính từ chính phủ liên bang Mỹ, FAFSA, CSS Profile dành riêng cho việc xin hỗ trợ tài chính từ trường. Chính vì vậy mà hồ sơ này là hồ sơ được sử dụng cho cả các học sinh quốc tế ứng tuyển vào các trường đại học Mỹ. CSS Profile giúp các trường đại học:
- Hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của gia đình ứng viên
- Hiểu về nhu cầu tài chính thực sự của gia đình
- Cân nhắc và phân bố các khoản hỗ trợ cần thiết cho học sinh
- Phân phối hỗ trợ tài chính một cách công bằng
CSS Profile được quản lý bởi College Board (tổ chức phát triển kỳ thi SAT và AP), giúp học sinh có cơ hội nhận học bổng từ trường, các quỹ học bổng, và các khoản hỗ trợ khác.
1. Các trường đại học Mỹ sử dụng CSS Profile
Khoảng 270 trường đại học, cao đẳng và tổ chức học bổng tại Mỹ sử dụng CSS Profile. Các trường sử dụng CSS Profile chủ yếu là các trường đại học tư thục có ngân sách hỗ trợ tài chính lớn. Tuy nhiên, một số trường đại học công lập cũng yêu cầu học sinh sử dụng mẫu đơn CSS Profile để xin hỗ trợ tài chính.
Bạn có thể xem danh sách các trường sử dụng CSS Profile tại đây để kiểm tra xem trường mình dự định ứng tuyển có thuộc danh sách này không.
2. Hạn nộp CSS profile là khi nào?
Mỗi trường có hạn nộp CSS Profile riêng, thường trùng với hạn nộp hồ sơ nhập học. Bạn nên kiểm tra trên website chính thức của trường để nộp đúng hạn, tránh trễ hạn mất cơ hội nhận hỗ trợ tài chính.
Hồ sơ CSS Profile thường được mở vào tháng 10 hàng năm. Học sinh được khuyên nên nộp CSS Profile cùng thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển.
3. CSS Profile và FAFSA khác nhau như thế nào?
CSS Profile | FAFSA |
Cung cấp thông tin chi tiết hơn, bao gồm tài sản nhà ở, chi phí, và cả các trường hợp đặc biệt. | Chỉ thu thập thông tin thu nhập cơ bản |
Dùng để xét hỗ trợ tài chính từ trường đại học | Dùng để xét hỗ trợ tài chính liên bang Mỹ |
Không bắt buộc ở tất cả trường, chỉ một số trường yêu cầu | Bắt buộc với tất cả trường cấp hỗ trợ tài chính liên bang |
Áp dụng cho học sinh quốc tế và học sinh Mỹ | Áp dụng cho công dân Mỹ và một số đối tượng định cư |
4. Tại sao một số trường đại học yêu cầu CSS Profile từ cả bố và mẹ ứng viên?
Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về tình hình tài chính của học sinh và gia đình, một số trường đại học yêu cầu học sinh điền thông tin CSS Profile từ cả bố và mẹ. Điều này sẽ:
- Giúp các trường xác định mức đóng góp của từng phụ huynh riêng biệt.
- Cung cấp sự đánh giá toàn diện về tài chính gia đình.
- Đảm bảo tính bảo mật thông tin riêng của từng phụ huynh thông qua hồ sơ nộp riêng.
5. Lệ phí nộp CSS Profile
Lệ phí nộp hồ sơ CSS:
- $25 cho trường đầu tiên.
- $16 cho mỗi trường bổ sung sau đó
Học sinh Mỹ từ các gia đình có thu nhập dưới $100,000/năm có thể đăng ký miễn giảm lệ phí 100%. Tuy nhiên, chính sách này không áp dụng cho học sinh quốc tế. Đa số học sinh quốc tế sẽ phải nộp toàn bộ lệ phí nộp hồ sơ CSS. Một số trường đại học sẽ có chính sách riêng về việc miễn giảm phí này. Bạn có thể kiểm tra thông tin trên trang web chính thức của trường để xem mình có thuộc diện được miễn lệ phí nộp hồ sơ CSS không.
Những tài liệu cần chuẩn bị để nộp CSS Profile
1. Xác định tổng mức chi phí mà học sinh và gia đình cần chi trả
Tùy thuộc vào tình hình tài chính và hoàn cảnh của mỗi gia đình mà việc chuẩn bị CSS Profile có thể giúp giảm hoặc không giảm mức học phí thực tế mà gia đình cần phải nộp. Để biết liệu việc chuẩn bị và nộp hồ sơ CSS có giúp giảm mức học phí cần nộp hay không, bạn có thể sử dụng công cụ Net Price Calculator trên website của trường để ước tính chi phí thực tế sau hỗ trợ tài chính trước khi nộp CSS Profile.
2. Các tài liệu cần chuẩn bị để điền CSS Profile
Thông tin cần chuẩn bị sẽ gồm:
- Thu nhập phụ huynh và học sinh (nếu có): lương, thưởng, thu nhập từ hoạt động kinh doanh, phúc lợi xã hội (ví dụ: lương hưu), …
- Tài sản: sổ tiết kiệm, bất động sản, đầu tư, cổ phiếu, trái phiếu, …
- Chi phí hàng tháng: thuê nhà, chi phí y tế, chi phí nuôi con, …
Các bạn học sinh sẽ cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp để xác minh những thông tin này. Ví dụ như để chứng minh thu nhập hàng tháng của phụ huynh từ công việc văn phòng thì học sinh cần chuẩn bị bảng lương của phụ huynh. Nếu gia đình có sở hữu doanh nghiệp thì bạn sẽ cần chuẩn bị giấy phép đăng ký doanh nghiệp và thông tin về doanh nghiệp như địa chỉ, hay tỷ lệ cổ phần mà bố/mẹ bạn sở hữu.
Xây dựng bài luận du học cùng giảng viên Mỹ hàng đầu
Hướng dẫn từng bước cách nộp CSS Profile
Bước 1: Tạo tài khoản hoặc đăng nhập
Truy cập vào trang chủ của hệ thống CSS Profile tại link này.
Nếu bạn đã có tài khoản College Board trước đó (khi tham dự các kỳ thi SAT và AP hay qua quá trình học AP), bạn có thể sử dụng tài khoản đó để đăng nhập vào hệ thống CSS Profile.
Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản mới theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân của ứng viên
Trước khi đến với phần điền các thông tin tài chính, bạn cần khai báo các thông tin cá nhân như tên, tuổi, quốc tịch, nơi ở, …
Bước 3: Điền thông tin phụ huynh
Phần này là báo cáo về phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của bạn, bao gồm: cha mẹ còn sống, cha mẹ đã mất, cha dượng/mẹ kế hiện tại, bạn đời hiện tại của cha/mẹ, người giám hộ hợp pháp, vợ/chồng của người giám hộ hợp pháp. Bạn có thể khai báo tối đa bốn người trong phần thông tin về phụ huynh này.
Bước 4: Điền thông tin học vấn và đại học bạn dự định ứng tuyển
Bạn cần điền thông tin về trường cấp 3 bạn đang theo học và cung cấp thông tin về trường đại học bạn dự định nộp hồ sơ CSS:
- Nếu trường THPT bạn theo học không có trên hệ thống bạn có thể điền tên của trường bình thường và chọn “not listed” (không được liệt kê trên hệ thống CSS Profile)
- Các trường đại học Mỹ sử dụng CSS Profile thường sẽ cung cấp mã trường tương ứng trên trang web chính thức của trường, bạn có thể tra cứu “Tên trường + CSS Profile code” để tìm mã trường phù hợp để điền đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập tên trường hoặc chọn bang của trường để tìm đúng trường bạn đang thực hiện nộp đơn. Dưới đây là ví dụ về thông tin mã CSS Profile của Đại học MIT:
Nguồn: Hình chụp màn hình từ website chính thức của Đại học MIT
Sau khi đã chọn được trường bạn định nộp CSS Profile, bạn sẽ cần nhập thêm một số thông tin liên quan như năm dự định nhập học, kế hoạch nhà ở cho đại học (bạn sẽ ở ký túc xá hay tự thuê nhà), hay tình trạng hồ sơ ứng tuyển.
Bước 5: Điền thông tin tài chính
Trước khi nhập các thông tin tài chính, bạn cần lựa chọn đơn vị tiền tệ tương ứng. Hãy lựa chọn đơn vị tiền tệ tương ứng với nguồn thu nhập của bố mẹ bạn. Ví dụ, nếu phụ huynh bạn nhận thu nhập bằng đơn vị Việt Nam Đồng (VND) thì bạn hãy lựa chọn VND làm đơn vị tiền tệ cho hồ sơ của mình.
Phần đầu tiên của các thông tin tài chính sẽ là giấy tờ thuế. Phần này dành cho giấy tờ thuế tại Mỹ. Nếu phụ huynh của bạn ở Việt Nam và chỉ nộp thuế Việt Nam chứ không có trách nhiệm nộp thuế và giấy tờ thuế tại Mỹ, bạn hãy chọn “Not filed, and not required to file a tax return” để có thể bỏ qua phần thông tin này.
Thu nhập của phụ huynh
Một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ CSS sẽ là thông tin về thu nhập của cha mẹ. Bạn hãy điền thông tin về thu nhập của phụ huynh theo hướng dẫn của CSS Profile (lưu ý, không tự quy đổi đơn vị tiền tệ), bao gồm:
- Thu nhập của phụ huynh từ công việc (tổng tiền lương của năm)
- Các thu nhập khác không được thể hiện trên giấy tờ thuế (thu nhập nhận được từ thành viên khác trong gia đình, các khoản hỗ trợ dành cho quân đội, …)
- Thu nhập trong tương lai: nếu thu nhập trong năm khai báo của phụ huynh bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan (ví dụ: dịch covid-19) và dự kiến sẽ không còn bị ảnh hưởng trong năm tới.
Tình trạng nhà ở và thông tin về gia đình bạn
Bạn cần nhập thông tin về tình trạng nhà ở (gia đình bạn đang ở nhà thuê hay sở hữu căn nhà đó) cùng thông tin về các thành viên trong gia đình bạn. Điều này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện cho hồ sơ để các trường đại học sẽ có sự đánh giá khách quan từ đó đưa ra mức hỗ trợ phù hợp. Ví dụ nếu bạn có anh chị em ruột hiện cũng đang phụ thuộc vào tài chính của bố mẹ, các trường đại học sẽ cân nhắc cả yếu tố đó trong hồ sơ tài chính của bạn.
Tài sản của phụ huynh
Bạn cũng cần khai báo thông tin về các tài sản mà phụ huynh của bạn sở hữu, bao gồm:
- Các hạng mục đầu tư
- Bất động sản
- Doanh nghiệp
- Trang trại
Thông tin về các khoản chi phí/chi tiêu của gia đình
Không chỉ cân nhắc hỗ trợ tài chính dựa trên thu nhập của học sinh và gia đình, CSS Profile còn cân nhắc cả các khoản chi tiêu và chi phí để đưa ra mức hỗ trợ phù hợp nhất. Bạn nên nhập đầy đủ thông tin về các chi phí mà gia đình mình cần chi trả hàng năm, chẳng hạn như:
- Chi phí nhà ở, sinh hoạt
- Chi phí nuôi con của phụ huynh
- Các khoản nợ, khoản chi phí trả góp
- Chi phí bảo hiểm
Thông tin tài chính của học sinh
Nếu bạn có thu nhập hoặc tài sản cá nhân, bạn cần khai báo thông tin về các tài sản này trên CSS Profile.
Bước 6: Khai báo các trường hợp đặc biệt
Ngoài việc phân tích tình hình tài chính cơ bản của gia đình bạn, CSS Profile còn cho phép học sinh khai báo về các trường hợp đặc biệt ảnh hưởng đến tình trạng tài chính của gia đình để giúp các trường đại học đưa ra mức hỗ trợ tài chính phù hợp nhất.
Nguồn: Hình chụp màn hình từ hướng dẫn điền CSS Profile của College Board
Ví dụ, nếu gia đình bạn gặp khó khăn về tài chính sau đại dịch, hay do phải chăm sóc người lớn tuổi đang bị bệnh, bạn đều có thể khai báo những thông tin này trên CSS Profile để trường hiểu hơn về hoàn cảnh hiện tại của gia đình bạn.
Bước 7: Kiểm tra thông tin, nộp lệ phí, và nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn thiện các thông tin, hãy kiểm tra kỹ lại một vài lần trước khi nộp để đảm bảo các thông tin đã được điền chính xác. Bạn có thể kiểm tra những thông tin này cùng bố mẹ của mình để bố mẹ cùng kiểm tra độ chính xác của hồ sơ.
Khi đã chắc chắn các thông tin đều chính xác, bạn có thể tiến hành thêm trường mà mình dự định nộp CSS profile vào hồ sơ của mình rồi tiến hành nộp lệ phí cho tất cả các trường. Khi hoàn thành lệ phí, bạn hãy nộp hồ sơ của mình muộn nhất khoảng vài ngày trước hạn chót.
Nếu sau khi nộp có phần nào của hồ sơ bị sai thông tin hay có cập nhật thông tin mới, bạn có thể nộp đơn chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin cho hồ sơ.
Nguồn: Hình chụp màn hình từ hướng dẫn điền CSS Profile của College Board
Bạn có thể xem video hướng dẫn chi tiết về CSS Profile của College Board để hiểu hơn về các bước nộp hồ sơ hoặc tham khảo file hướng dẫn này dành cho học sinh Việt Nam.
Một số lỗi sai thường gặp khi nộp CSS Profile
Khi nộp CSS Profile, nhiều học sinh và phụ huynh có thể mắc phải các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị thiếu thông tin, sai lệch hoặc ảnh hưởng đến kết quả xét hỗ trợ tài chính:
Chọn sai năm học khi bắt đầu hồ sơ
Nhiều học sinh nhầm lẫn giữa các năm học, dẫn đến việc nộp hồ sơ cho năm học không tương ứng với thời điểm nhập học. Ví dụ: nếu bạn dự định bắt đầu học vào kỳ Mùa thu (Fall) năm 2025, bạn cần chọn năm học 2025-2026, không phải 2024-2025. Việc chọn sai năm khiến trường không thể xét hồ sơ đúng thời điểm và bạn sẽ phải nộp hồ sơ lại.
Chọn sai tình trạng quốc tịch
Học sinh quốc tế cần chọn “Other” ở mục điền thông tin về tình trạng quốc tịch thay vì các lựa chọn khác. Việc chọn sai có thể khiến hệ thống yêu cầu các giấy tờ bạn không thể cung cấp (như giấy tờ thuế ở Mỹ), làm bạn tốn thời gian chỉnh sửa.
Tự quy đổi tiền tệ sang USD trước khi nhập vào hệ thống
Học sinh và phụ huynh thường nghĩ cần đổi toàn bộ đơn vị tiền VND sang USD trước khi nhập thông tin vào CSS Profile. Thực tế, bạn chỉ cần nhập số tiền đúng với đơn vị tiền tệ (VND) của thu nhập của bạn và gia đình, hệ thống sẽ tự quy đổi ra USD theo tỷ giá của College Board. Việc tự quy đổi dễ dẫn đến sai số, ảnh hưởng đến số liệu về thu nhập, tài sản, hay chi phí.
Không nộp hồ sơ đúng hạn
Mỗi trường sẽ có hạn nộp CSS Profile khác nhau, thường trùng hoặc sớm hơn hạn nộp hồ sơ nhập học. Việc không nắm rõ hạn nộp của từng trường khiến bạn bỏ lỡ cơ hội nhận hỗ trợ tài chính. Lời khuyên là luôn nộp trước hạn ít nhất 3-5 ngày để tránh lỗi hệ thống hoặc trục trặc trong quá trình thanh toán.
Không kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp
CSS Profile yêu cầu nhiều thông tin chi tiết, dễ sai sót khi nhập số liệu. Bạn nên cùng phụ huynh kiểm tra toàn bộ hồ sơ ít nhất 2 lần trước khi thanh toán lệ phí và nộp hồ sơ để đảm bảo mọi thông tin khớp với giấy tờ thu nhập, sổ tiết kiệm và các hồ sơ liên quan.
Việc điền CSS Profile có thể khá phức tạp và mất thời gian, nhưng nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đủ tài liệu, đây sẽ là chiếc chìa khóa giúp bạn mở ra cơ hội học tập tại các trường đại học Mỹ với mức hỗ trợ tài chính tốt nhất.
Ngoài CSS Profile, các bạn học sinh còn cần chuẩn bị nhiều yếu tố khác cho hồ sơ du học Mỹ, bạn có thể tham khảo những hướng dẫn sau của Aralia:
Bạn gặp khó khăn với bài luận du học Mỹ? Tham gia Khóa Viết luận Du học tại Aralia
Khóa Viết luận du học Mỹ tại Aralia được dẫn dắt bởi các chuyên gia tuyển sinh với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ học sinh trung học trúng tuyển thành công và chinh phục học bổng tại các trường đại học Mỹ hàng đầu (Ivy League, Top 10, Top 20 đại học quốc gia, …). Tham gia khóa học Viết luận du học Mỹ tại Aralia, học sinh sẽ nhận được:
- Hướng dẫn 1 kèm 1 với chuyên gia viết bài luận du học
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch chiến lược cho bài luận cá nhân nổi bật
- Hỗ trợ từng bước trong việc viết và chỉnh sửa các bài luận bổ sung
- Xây dựng sơ yếu lý lịch (resume) và danh sách hoạt động ngoại khóa
- Phản hồi và hướng dẫn chỉnh sửa chi tiết cho từng bài luận
- Chuẩn bị song song cho Common App & hệ thống UC (áp dụng cho một số gói)
Khóa Viết Luận Du Học Mỹ
KHÓA VIẾT LUẬN DU HỌC MỸ Xây dựng bài luận gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh Chương trình hướng dẫn chuyên sâu của
