80% học sinh Aralia dành giải thưởng tại các cuộc thi quốc tế danh giá
Chuẩn bị cho quá trình nộp hồ sơ
Hàng năm, hệ thống Common App sẽ mở cổng nhận hồ sơ ứng tuyển cho kỳ tuyển sinh vào ngày 1 tháng 8. Tuy nhiên, US News khuyến nghị rằng học sinh nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ trước đó càng sớm càng tốt, để đến khi cổng nhận hồ sơ mở thì chỉ cần điền thông tin và tải lên các giấy tờ, văn bản theo yêu cầu. Dưới đây sẽ là gợi ý về những việc bạn có thể làm từ trước ngày Common App bắt đầu nhận hồ sơ để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Tìm hiểu về quy định nộp hồ sơ của các trường đại học
Mặc dù Common App là hệ thống nộp hồ sơ ứng tuyển đại học Mỹ phổ biến nhất với hơn 1000 trường đại học và cao đẳng hiện đang sử dụng nền tảng này, không phải bất cứ trường đại học nào tại Mỹ cũng chấp nhận cho học sinh nộp hồ sơ qua Common App. Để kiểm tra xem trường bạn dự định ứng tuyển có sử dụng Common App không, bạn có thể:
- Tra cứu thông tin trên hệ thống tìm kiếm của Common App
- Tra cứu thông tin chính thức trên trang web của trường dựa trên danh sách trường bạn dự định nộp hồ sơ ứng tuyển.
Một số trường đại học Mỹ không sử dụng Common App có thể kể đến như đại học MIT hay hệ thống đại học công lập bang California.
Ngoài việc tìm hiểu về quy định liên quan đến Common App, bạn cũng nên đọc kỹ về các yêu cầu tuyển sinh của trường để nắm được thông tin về các loại giấy từ, và văn bản mà mình cần chuẩn bị. Ví dụ, có trường sẽ khuyến khích các bạn học sinh nộp resume (sơ yếu lý lịch trung học) nhưng cũng có trường lại không chấp nhận bạn nộp resume trong hồ sơ ứng tuyển. Nẵm rõ các quy định này sẽ giúp bạn chuẩn bị các yếu tố của hồ sơ đầy đủ và chính xác hơn để sẵn sàng nộp lên hệ thống Common App.
Chuẩn bị giấy tờ và các yếu tố của hồ sơ
Bạn có thể chuẩn bị các yếu tố của bộ hồ sơ ứng tuyển đại học Mỹ từ trước khi cổng nộp hồ sơ của Common App chính thức mở vào tháng 8 hàng năm. Không chỉ vậy, có nhiều yếu tố của hồ sơ du học Mỹ mà bạn nên thực hiện chuẩn bị từ càng sớm càng tốt như:
- Điểm thi các kỳ thi chuẩn hóa cùng phiếu điểm chính thức gửi đến các trường đại học bạn dự định ứng tuyển
- Bài luận cá nhân du học Mỹ (Personal Statement)
- Thực hiện dịch thuật và công chứng các giấy tờ liên quan: chuẩn bị trước những giấy tờ này vào mùa hè sẽ giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc cần chuẩn bị cho hồ sơ du học khi đã vào năm học
- Hoạt động ngoại khóa và giải thưởng: bạn nên cân nhắc và sắp xếp các hoạt động ngoại khóa mà mình dự định sẽ nộp để làm nổi bật hồ sơ của bạn.
- Resume – sơ yếu lý lịch tổng hợp các thành tích và hoạt động của bạn suốt thời gian THPT (lưu ý: không phải trường đại học nào cũng chấp nhận học sinh nộp resume)
Hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ trên Common App
Sau khi đã có những tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho quá trình nộp hồ sơ trên Common App, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây cho học sinh nộp hồ sơ ứng tuyển vào năm nhất đại học Mỹ để bắt đầu nộp hồ sơ. Nếu bạn nộp hồ sơ theo diện chuyển tiếp, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này của Common App.
Bước 1: Tạo tài khoản
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web chính thức của Common App và chọn “create an account” để tạo tài khoản. Bạn có thể tạo tài khoản Common App ngay cả khi bạn chưa có kế hoạch nộp hồ sơ trong vài tháng hoặc vài năm tới.
Chọn và chọn loại tài khoản phù hợp
- Nếu bạn chưa học đại học, hãy chọn “first-year student” (sinh viên năm nhất).
- Nếu bạn đã theo học một hoặc nhiều trường đại học sau khi tốt nghiệp trung học, hãy chọn “transfer student” (sinh viên chuyển tiếp). Chúng tôi cũng có một hướng dẫn riêng dành cho sinh viên chuyển tiếp để hỗ trợ bạn.
Tạo thông tin đăng nhập mới
Các trường đại học có thể cần liên hệ với bạn trong quá trình nộp hồ sơ, vì vậy hãy lựa chọn địa chỉ email để đăng ký tài khoản Common App cẩn thận. Hãy đảm bảo rằng email bạn chọn:
- Được kiểm tra thường xuyên.
- Không sử dụng ngôn ngữ không phù hợp.
- Bạn vẫn có thể truy cập sau khi tốt nghiệp trung học.
Hoàn thành thông tin đăng ký của bạn
Bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin cơ bản như họ tên, địa chỉ nhà, số điện thoại và ngày sinh.
Hãy chắc chắn sử dụng họ tên hợp pháp giống như trên giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc giống tên bạn sử dụng trong các kỳ thi chuẩn hóa để các trường có thể khớp tài liệu chính xác với đúng hồ sơ của bạn.
Cuối cùng, bạn sẽ điều chỉnh tùy chọn nhận thông tin và đồng ý với chính sách quyền riêng tư của Common App. Sau đó nhấn “Create account” để hoàn tất tạo tài khoản.
Bước 2: Làm quen với các công cụ trên Common App
Sau khi bạn tạo tài khoản, bạn sẽ thấy năm mục chính trên tài khoản Common App của bạn: Dashboard, My Colleges, Common App, College Search, và Financial Aid.
- Dashboard sẽ trống cho đến khi bạn thêm các trường đại học mà mình dự định ứng tuyển vào trên tài khoản. Sau khi thêm trường, bạn sẽ có thể xem các thông tin quan trọng của từng trường mà bạn đang nộp hồ sơ, bao gồm: tên trường, hạn nộp hồ sơ bạn đã chọn, và trạng thái của các phần khác nhau trong hồ sơ.
- My Colleges là nơi bạn thêm các trường mà bạn muốn nộp hồ sơ. Đây cũng là nơi bạn trả lời các câu hỏi riêng và nộp các yếu tố riêng của hồ sơ cho từng trường.
- Common App là nơi bạn sẽ nhập các thông tin chung sẽ được gửi đến tất cả các trường trong danh sách trường bạn dự định ứng tuyển.
- College Search là nơi bạn có thể tìm kiếm và thêm các trường vào hồ sơ của mình.
- Financial Aid là nơi bạn có thể tìm hiểu và tra cứu thông tin về hỗ trợ tài chính.
Bước 3: Thêm trường bạn dự định ứng tuyển
Sau khi bạn đã tạo tài khoản và khám phá các tính năng của Common App, bạn sẽ bắt đầu thêm các trường mình dự định ứng tuyển lên tài khoản để tiến hành nộp hồ sơ. Phần College Search là nơi bạn tìm kiếm và thêm các trường bạn muốn nộp hồ sơ.
Nếu bạn đã có danh sách trường cụ thể, bạn có thể tìm kiếm theo tên trường. Nếu bạn muốn tìm thêm các trường cho danh sách của mình, bạn có thể sử dụng nút more filters (bộ lọc nâng cao) để tìm kiếm dễ dàng. Bạn có thể lựa chọn một hoặc nhiều bộ lọc phù hợp:
- Bang hoặc quốc gia
- Yêu cầu bài luận
- Chính sách bài kiểm tra chuẩn hóa
- Yêu cầu thư giới thiệu
Bạn có thể thêm trường bằng cách nhấn nút “Add” trong danh sách kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể chọn một trường và chọn “Add to My Colleges” trên trang thông tin chi tiết của trường đó.
Sau khi đã thêm trường, bạn có thể xem danh sách trường trong Dashboard và My Colleges. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm tối đa 20 trường. Bạn có thể điều chỉnh danh sách trường của mình bất kỳ lúc nào, nhưng sau khi đã nộp hồ sơ, bạn sẽ không thể xóa những trường đó khỏi danh sách My Colleges.
Bước 4: Điền thông tin trong mục Common App
Mục Common App sẽ bao gồm các thông tin chung mà hệ thống sẽ sử dụng để nộp cho tất cả các trường đại học mà bạn dự định ứng tuyển, bao gồm:
- Profile: Thông tin cá nhân của ứng viên
- Family: Thông tin về gia đình
- Education: Thông tin về học thuật (trường THPT & THCS, điểm số, giải thưởng, …)
- Testing: Thông tin về điểm thi chuẩn hóa
- Activities: Thông tin về hoạt động ngoại khóa
- Writing: Bài luận cá nhân
Bạn không cần phải điền tất cả các thông tin này ngay từ khi bắt đầu nộp hồ sơ. Tuy nhiên, các thông tin cá nhân tối thiểu như phần “profile”, “family”, hay “education” thì nên được điền sớm để quá trình nộp các tài liệu khác cho hồ sơ dễ dàng hơn. Ví dụ, bạn cần điền thông tin ở mục “education” để có thể gửi lời mời nộp thư cho người giúp bạn viết thư giới thiệu.
Xây dựng bài luận du học cùng giảng viên Mỹ hàng đầu
Bước 5: Gửi thư mời cho người viết thư giới thiệu
Tất cả các trường đại học đều yêu cầu giấy tờ chính thức từ trường trung học. Nhiều trường cũng sẽ yêu cầu thư giới thiệu.
Cố vấn, giáo viên, và người giới thiệu sẽ trực tiếp nộp những giấy tờ này thay bạn. Mỗi trường sẽ có yêu cầu riêng về thư giới thiệu, bạn có thể xem chi tiết trên trang thông tin của từng trường.
Để gửi lời mời cho người viết thư giới thiệu cho bạn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
Chọn mục “My Colleges”, chọn trường bạn muốn nộp và vào phần Recommenders and FERPA.
Nếu bạn chưa thực hiện, bạn cần hoàn thành FERPA Release Authorization (Ủy quyền FERPA).
Mời người giới thiệu bằng nút Invite trong từng phần, hoặc sử dụng nút Invite Recommenders ở đầu trang.
Chọn người giới thiệu phù hợp bạn muốn mời. Bạn sẽ cần cung cấp tên và địa chỉ email của họ.
Sau khi thêm người giới thiệu, bạn có thể xem thông tin của họ bằng nút Manage Recommenders.
Lưu ý: Giáo viên, phụ huynh và người giới thiệu khác sẽ không nhận được email mời cho đến khi bạn phân công họ cho một trường cụ thể. Để phân công, vào phần tương ứng trong màn hình này, chọn tên họ từ menu thả xuống và nhấn Assign.
Bước 6: Chuẩn bị và nộp bài luận
Bài luận thường là phần mà các bạn học sinh sẽ mất nhiều thời gian chuẩn bị nhất trong hồ sơ du học Mỹ. Bài luận chính và các bài luận phụ sẽ được nộp tại những mục khác nhau trên Common App do luận chính sẽ thuộc các yếu tố chung của bộ hồ sơ nhưng luận phụ lại là yếu tố riêng khác biệt theo từng trường.
Bạn sẽ tìm thấy thông tin để nộp luận chính ở mục “Common App”, phần “Writing”. Ở phần này, bạn sẽ lựa chọn câu hỏi luận mà bạn đã viết sau đó bạn có thể viết bài luận trực tiếp ở phần nhập văn bản hoặc sao chép bài mình đã viết và dán vào phần nhập văn bản này.
Các câu hỏi cho luận phụ (supplemental essay) sẽ được tìm thấy ở mục “My College”, phần “Writing Supplement”.
Bạn có thể xem các câu hỏi và trực tiếp nhập câu trả lời ở phía dưới. Không phải trường đại học nào cũng yêu cầu học sinh nộp luận phụ nên bạn hãy kiểm tra thông tin về yêu cầu của trường để nắm rõ. Nếu trường không yêu cầu nộp luận phụ, thường sẽ không có phần “Writing Supplement”ở mục thông tin của trường.
Bước 7: Chuẩn bị và nộp các yếu tố riêng cho từng trường đại học
Ngoài phần luận phụ, mỗi trường đại học sẽ có yêu cầu khác nhau về thông tin cá nhân và các tài liệu liên quan. Bạn cần kiểm tra hồ sơ cho từng trường tại mục “My College” và hoàn thiện việc nộp những thông tin này.
Bước 8: Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, hãy tiến hành kiểm tra toàn bộ các thông tin bạn đã nhập trên hệ thống để đảm bảo các thông tin này chính xác và khớp với thông tin ghi trên giấy tờ tùy thân và bảng điểm thi các chứng chỉ chuẩn hóa để dễ dàng đối chiếu.
Kiểm tra tình trạng của hồ sơ nộp cho từng trường tại Dashboard. Nếu thông tin vẫn hiện là “In progress” thì có nghĩa là hồ sơ của bạn chưa hoàn thiện và bạn còn thiếu phần thông tin nào đó.
Bạn cũng nên hỏi thông tin từ giáo viên hay cố vấn đã viết thư giới thiệu cho mình để xem thư đã được gửi và xác nhận bởi hệ thống Common App chưa.
Bước 9: Nộp hồ sơ và lệ phí hồ sơ
Sau khi đã hoàn thiện và kiểm tra kỹ hồ sơ của mình, bạn có thể nộp hồ sơ cho từng trường ở mục “My College”, phần “Review and Submit – Common App”.
Chọn “Review and Submit” và kiểm tra lại lần cuối thông tin hồ sơ của mình. Để có thể nộp hồ sơ, bạn cần hoàn thành việc nộp lệ phí ứng tuyển cho những trường đại học có yêu cầu lệ phí. Nếu bạn đăng ký miễn nộp lệ phí đăng ký, bạn có thể tải lên mẫu đơn xác nhận miễn lệ phí.
Nếu không thuộc diện được miễn lệ phí, hãy thực hiện nộp lệ phí bằng cách nhập thông tin thẻ tín dụng thanh toán quốc tế để trả lệ phí hồ sơ.
Sau khi hoàn tất nộp phí, bạn sẽ có thể nộp hồ sơ của mình bằng cách chấp nhận các điều khoản của Common App, ký tên, và xác nhận ngày nộp hồ sơ.
Bạn có thể xem thêm video hướng dẫn này từ Common App để hiểu rõ hơn quy trình nộp hồ sơ và các công cụ trong hệ thống Common App nhé.
Hệ thống Common App giúp các bạn học sinh tiết kiệm rất nhiều thời gian và tối ưu hóa quy trình nộp hồ sơ du học Mỹ. Hãy làm theo hướng dẫn để nộp hồ sơ ứng tuyển của bạn và đừng bỏ sót bất cứ yêu cầu nào của trường. Chúc bạn một kỳ nộp hồ sơ du học Mỹ thành công!
Đọc thêm:
Bạn gặp khó khăn với bài luận du học Mỹ? Tham gia Khóa Viết luận Du học tại Aralia
Khóa Viết luận du học Mỹ tại Aralia được dẫn dắt bởi các chuyên gia tuyển sinh với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ học sinh trung học trúng tuyển thành công và chinh phục học bổng tại các trường đại học Mỹ hàng đầu (Ivy League, Top 10, Top 20 đại học quốc gia, …). Tham gia khóa học Viết luận du học Mỹ tại Aralia, học sinh sẽ nhận được:
- Hướng dẫn 1 kèm 1 với chuyên gia viết bài luận du học
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch chiến lược cho bài luận cá nhân nổi bật
- Hỗ trợ từng bước trong việc viết và chỉnh sửa các bài luận bổ sung
- Xây dựng sơ yếu lý lịch (resume) và danh sách hoạt động ngoại khóa
- Phản hồi và hướng dẫn chỉnh sửa chi tiết cho từng bài luận
- Chuẩn bị song song cho Common App & hệ thống UC (áp dụng cho một số gói)
Khóa Viết Luận Du Học Mỹ
KHÓA VIẾT LUẬN DU HỌC MỸ Xây dựng bài luận gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh Chương trình hướng dẫn chuyên sâu của
Luyện thi Cuộc thi Quốc tế
Luyện thi Cuộc thi Quốc tế Tham gia cuộc thi lớn, nâng tầm thành tích! Rèn kỹ năng, nắm chắc tư duy chiến lược và
